Welcome

 

NEU:
Chat und Videokon­fe­renz un­ab­hängig von US-Anbie­tern auf Ihrem ei­genen Server

EU Sozialfond
DSGVO konform

 

EVENT­MANAGER

Verwalten Sie Ihre Teilnehmer, Mailings und den Check-In vor Ort

  • Vergabe von individuellen Einlasszeiten (Zeitfenster)
  • Ticket- bzw. Einlasskontrolle erfolgt kontaktlos und elektronisch über QR-Code
  • Nachmeldungen vor Ort mit vollständigen Kontaktdaten
  • Erfassen von Anwesenheitszeit und -dauer (Check-out), ggf. Platz- oder Tischnummer und Einwilligung der Datenschutzvereinbarung (DSGVO)

Events erstellen

Vom Layout bis zur Gastabfrage - Jedes Event kann individuell angepasst werden.

Mailings

Versenden Sie Ihre Einladungen und Reminder mit dem Eventmanager per E-Mail.

Check-IN

Checken Sie Ihre Gäste vor Ort mit optimierter Gästeliste oder mit QR-Code über ihr Tablet oder Laptop ein.
Chat und Videokonferenz

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über unseren selbst-gehosteten Chat in Kanälen und Diskussionen – inkl. Videokonferenz nach DSGVO.

Event erstellen

Vom Layout bis zur Gastabfrage - Jedes Event kann individuell angepasst werden.

Einladungsversand

Versenden Sie Ihre Einladungen mit dem Eventmanager per E-Mail.

Gastabfragen

Bestimmen Sie welche Abfragen jeder Gast gestellt bekommt...

Gäste importieren

Importieren Sie Ihre Gäste ganz einfach mit einer XLS-Datei.

Gäste verwalten

Die Verwaltung Ihrer Gäste ist ein wichtiger Bestandteil des Gästemanagements.

Sitzplatz - Management

Sie möchten Ihre Gäste online platzieren und individuelle Namensplatzkarten drucken?

Sitzplatzkarten erstellen

Erstellen Sie Sitzplatzkarten nach ihrem individuellem Layout.

Ticket - Shop

Sie haben nicht nur geladene Gäste für Ihre Veranstaltung sondern Sie möchten darüber hinaus auch Tickets verkaufen?

After-Events

Stellen Sie den Gästen nach einer Veranstaltung eine Bildergalerie oder Videos zur Verfügung.

Umfragen und Evaluationen

Erstellen Sie schnell und unkompliziert online Kundenbefragungen.

Mitarbeiter Management

Nutzen Sie den Eventmanager als Mitarbeiter-Anmeldesystem und erstellen Sie personalisierte Mitarbeiterausweise.

CREWMANAGER

Gewerke-Management und Check-In der Mitarbeiter*innen

  • Registrierung aller beteiligten Gewerke und Dienstleister bzw. deren Beschäftigten
  • Erfassen der vollständigen Kontaktdaten, Anwesenheitszeit und -dauer (Check-In / Checkout)
  • Erstellen von Kontaktlisten für Gesundheitsbehörden
  • Vergabe von individuellen Zeitfenstern für Auf- und Abbauzeiten und Crew-Catering
  • Limitierung der Anzahl erlaubter Mitarbeiter pro Gewerk pro Tag
  • Verfahrensweise optimiert in Zusammenarbeit mit der Bundespolizeiinspektion Bundespräsidialamt

Mitarbeiter-Management

Verwalten Sie die Mitarbeiter*innen Ihrer Gewerke oder die Gewerke verwalten die eigenen Mitarbeiter selbst.

Einlasskontrolle

Prüfen Sie bei jedem Check-In sekundenaktuell, ob die Person Zutritt hat.

Gewerkeverwaltung

VERWALTEN SIE, WELCHES GEWERK an welchem tag und zu welcher uhrzeit welche Arbeiten vor Ort durchführen darf.

SERVICE

Full-Service rund um Ihr Event

HTML-Design

Wir gestalten für Sie Mailings und Landing Pages – optimiert für SMARTPHONE, TABLET UND DESKTOP.

Support vor Ort

Wir stellen sicher, dass Sie vor Ort einen reibungslosen Check-In durchführen können inkl. iPads und Intranet, wenn ein Internetzugang nicht möglich ist.

Teilnehmer-Management

Wir übernehmen für Sie das Teilnehmer-Management, wenn Ihre Kapazitäten knapp sind.

Chat und Videokonferenz

Kommunizieren Sie mit Ihrem Team oder Kunden in Kanälen und per Video – alles über sichere Servern nach DSGVO.

Susanne Mertins

Dipl. Betriebswirtin, GESCHÄFTSFÜHRERIN

20 Jahre Erfahrung im EventManagement
mertins@guest-company.com

Sven Aßmann

GESCHÄFTSFÜHRER

UX / UI / Webdesign
assmann@guest-company.com