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Event Manager

Le gestionnaire de l'événement offre plusieurs de fonctionnalités. Cliquez sur les boutons pour savoir plus sur chaque fonction.

Event Manager

Pour une organisation d'événement parfait appartient maintenant en Standard une gestion des participants en ligne ou une gestion d'invité en ligne. Avec le gestionnaire de l'événement, vous pouvez envoyer des invitations par e-mail facilement et commodément, vos clients peuvent inscrire en ligne et recevoir une confirmation de leur inscription automatiquement. Vous pouvez attribuer des cartes de places personnalisés pour vos invités avec notre Online Seating et bien sûr de vérifier rapidement et facilement en utilisant la numérisation avec le QR-code. Toutes les Layouts en ligne comme la forme, la couleur et la police vous spécifiez. Bien sûr, vous avez accès 24/7 à l'état de vos invités.

En extra le gestionnaire de l'événement aussi vous offre la possibilité de la vente de billets à clients que vous venez de inviter, mais aussi des hôtes payants.
C’est aussi possible d’organiser en ligne seulement leurs clients mais aussi leurs employés. Employés peut capture en ligne et enregistrée et cardes d’ID sont rédiger.
Pour les enquêtes en ligne (Sondage des clients) l’Event Manager vous offre les solutions pratiques, y compris des tableaux d'analyse.

Créer un événement

Nom de la page de l'événement / Comment vous voulez designer la page de accueil?

Le nom de l'événement être aussi possible devrait également adopter pour le nom de la page d’accueil, vous avez le choix entre:

Propre nom de domaine avec le transfert automatique à la page de l'événement. Exemple: ma-première-du-film.fr passe sur meinevents.guest-company.com/event/ ma-première-du-film. La nouvelle adresse apparaît également dans le navigateur du visiteur.

Nom de domaine propre sans l'adresse de redirection apparaît Exemple: ma-premiere-du-film.fr passe sur monents.guest-company.com/event/ma-premiere-du-film, mais le visiteur voit continue dans son navigateur à l'adresse: ma-premiere-du-film.fr

Embarqué dans un site Web (site de la société) existante
Le système d'enregistrement peut bien sûr être intégré dans votre site web existant. Exemple: Pour un inscrire à un séminaire, les clients aller sur "Inscription pour le séminaire ici." Il ya un transfert automatique sur le formulaire d'inscription.

Mise en page de accueil / Ce qui tous à voir?

La page d’accueil peut être conçue selon vos souhaits. Bien sûr, votre CI de société (couleur, police) soit adopté. En outre peuvent être affichées:

  • Logos
  • Photos / affiches
  • Clips / remorque
  • Fichiers PDF, etc. avec un itinéraire
  • Invitation texte / Description de l'événement
  • Fonds d'écran
  • Liens (hôtels, attractions, etc.)

Le soutien linguistique / entre quelle langues devraient choisir le client?

Si vous voulez inviter des clients internationaux le client devrait peut configurer l'application dans leur propre langue. Vous décidez de choisir entre autant de langues de client.

Livraison d’Invitation

Comment voulez-vous d'envoyer vos invitations? Imprimé ou par e-mail?

Comme normalement vous pouvez envoyer vos invitations imprimées. Il est seulement important que chaque client reçoit se communiquait avec son invitationet son code personnel individuel. Cela peut être soit directement imprimé sur l'invitation ou encore dans un papier extra. Les papier extra vous pouvez personnaliser en utilisant le gestionnaire de l'événement et impression personnalisée avec les codes.

Vous voulez envoyer vos invitations par email?

Vous pouvez organiser sur le système facilement. Nous recommandons dans ce, la livraison de publipostages en HTML. Le code d'accès pour le client sera attribué automatiquement. Il est également possible avec l'e-mail envoyer un fichier PDF.

Rappel / Vous voulez rappeler vos invités à vous inscrire?

L'Event Manager vous permet d'envoyer rapidement et facilement mails de rappel à ceux qui ne devraient pas avoir retourné.

Traînards / Pour invitent des invités supplémentaires après le premier envoi des invitations?

Pas de problème - il est toujours possible d'étendre la liste des invités et inviter des nouveaux invités.

Importer des clients

Importez vos invités facilement avec un fichier XLS.

Avant de télécharger la table doit contenir toutes les informations relatives à vos invités:

  • Salutation
  • Nom et prénom
  • Coordonnées
  • Nombre d'accompagnements
  • Et d'autres informations comme décrit dans "recherche de clients"

 

Recherche de Invités

Recherche de Invités / Qu'est-ce que vous voulez tout savoir de vos invités pour votre planification?

Chaque événement est prévu individuellement. Vous voulez savoir combien de végétariens parmi vos invités? Vous devez l'information combien de personnes voyagent en voiture et ont besoin d'une place de parking? Demandez à votre Invités! Cela peut, par exemple, Répondre en utilisant sans champ de de texte, ou entrez les réponses avec un signe dans un champ avec le réponse vous créé. Bien sûr, l'Event Manager vous permet ici aussi bien pour une coordination d’Hôtel et Voyage parfaite.
Afin de vérifier les données d'adresse, aussi la possibilité existe les données disponibles pour chaque client afin de les rendre visibles, de sorte qu'il puisse entrer les données correctes, même en cas de changement de contact.

Nombre d'accompagnements / Combien escortes doivent apporter vos invités?

Vous pouvez régler individuellement par personne, si accompagnements sont autorisés. Vous déterminez les clients seuls, en paires, a permis à trois ou quatre, par exemple venir à votre événement.

Catégories de Clients / Inviter des personnes qui doivent recevoir des requêtes différentes?

Si nécessaire vous pouvez attribuer des catégories différentes, à vos invités. Ceci est toujours présente lorsque, par exemple, seulement une certaine partie de vos invités seront invités à un pré-réception. Ou seulement un certain groupe de personnes veulent se demander si un service de navette est souhaitée, ou similaire.

Location Attribution / Vous voulez diviser vos invités dans différentes salles d’événement?

Si vos invités ont plusieurs salles d’événement / chambres à choisir et sont disponibles et vous veulent diviser vos invités en conséquence directement à l'application, cela est bien sûr possible.

Confirmation de l'inscription / Comment est le nom de l'expéditeur du mail?

Après l'enregistrement, le client recevra une confirmation immédiate par email. Vous déterminez le nom de l'expéditeur du mail. Vous pouvez, par exemple, cette spécifier l'adresse email de votre entreprise.
Vous pouvez également décider si seul le client doit recevoir un email de confirmation, ou si votre l’adresse d’e-mail peut recevoir une confirmation.

Gestion des clients

La gestion de vos clients est une partie importante de la gestion des clients. Le Eventmanager ici offre les options suivantes:

  • Vue d'ensemble et le tri de vos événements
  • Aperçu immédiat de l'état de l'enregistrement, de l'annulation, pas de retour rapporté clients
  • Rapide et facile options de tri par nom de famille, entreprise, indication de la source
  • Export toutes les données par clic de souris
  • Facilement ajouter des invités à la recharge
  • Les fonctions de recherche pour la localisation rapide de certains clients dans les changements de données
  • Aperçu rapide et les options de tri de toutes les requêtes des clients (hôtel, Voyage, etc.)
  • Remarques champs par invité pour l'information interne

Siège – Gestion

Vous pouvez utiliser les sièges dont vous disposez pour les blocs, des rangées de sièges déterminer et attribuer vos clients rapidement et facilement individuellement.

Une fois que le plan est établi, vous pouvez imprimer vos cartes de place personnalisées pour chaque client. Les changements de siège à la dernière minute est pas un problème - vous aurez toujours accès à vos données et peuvent réagir rapidement et avec souplesse.

Créer billets de Siège

Apres vous avez trié vos invités en ligne vous pouvez facilement et commodément configurer les cartes Siège, tracer et impression personnalisée ou les envoyer par mail - selon vos souhaits.

Bien sûr, de même pour la création d'identifiants des employés.

Les clients – Checkin

Pour le check-in de vos invités, vous avez plusieurs options. Vous décidez entre:

  • Expression des listes de noms pour les lots de technique Check-in
  • Voir la liste des noms et check-in via tablette / smartphone / PC
  • L'utilisation de check-in les clients avec le code QR scanner via tablette / smartphone
  • Check-in avec un matériel préconfiguré via le serveur web local et local fermé-Fi avec une protection par mot de passe

Ticket - Boutique

Vous n’avez pas seulement des invités pour votre événement mais vous tiens des Invitées à vous vendre des tickets? Pas de problème pour le gestionnaire de l'événement. Ils prétendent catégories et prix billets, qui votre invité peuvent choisir en ligne. Le paiement se fait facilement via Paypal, paiement par carte ou crédit à l'avance (virement bancaire). Le gestionnaire de l'événement prend automatiquement en charge de toutes les informations des Invitées avec des paiements dans son propre aperçu de la boutique du programme immédiatement tous les paiements entrants avec des informations d'état, telles que "Paiement terminé" ou "paiement encore ouvert" peut être vu.
Votre Invitées payant obtient automatiquement par le système un projet de loi. Les billets peuvent ensuite être envoyés par la poste ou par e-mail avec le code QR pour Quick Check-in.

Après les événements

Sur la même adresse Internet à travers lequel vos invités se sont inscrits pour l'événement en ligne, vous pouvez demander à vos invités comme un rappel après les images d'événements disponibles pour le téléchargement. Il est également possible de fournir une vidéo des événements afin que vos clients peuvent une fois de plus laisser passer en revue un événement merveilleux.

Enquêtes et évaluations

L'Event Manager vous permet d'effectuer rapidement et facilement des enquêtes client en ligne et de présenter les montants de dépenses / réponses compacte et claire. Vous décidez si votre client dans les tests à choix multiples peut répondre, ou si elle doit saisir du texte libre - ou un mélange des deux. Le questionnaire peut être personnalisé avec textes, logos, images, vidéos et la mise en page.

Toutes les données capturées / résultats de l'enquête sont disponibles en ligne instantanément comme une table / analyse. Bien sûr, vous pouvez l'exporter comme XLS / CVS tout moment.

 

Gestion du personnel

À l'organisation d'un événement sont impliqués de nombreux métiers différents avec leurs employés respectifs. Dans certains cas, il est même nécessaire qu'ils doivent commencer quelques jours ou même des semaines avant l'événement pour mettre en place dans le lieu de l'événement.

Ceci l'Event Manager offre un système personnel d'enregistrement. Les différents métiers recevront un lien et les codes d'accès individuels pour l'enregistrement en ligne de leurs employés. Tous les employés sont enregistrés en ligne par son nom. Il peut également être informé sur ce jour et / ou à quel moment ce que les employés seront sur place. En outre, vous pouvez définir des requêtes individuelles - par exemple la question de stationnement.

Vous pouvez assigner différentes catégories d'accès des employés à gagner un maximum de contrôle.

Badges employés personnalisés peuvent être conçus et imprimés selon vos souhaits.